Tutte le mostrine, prima di essere esposte sono state censite ed archiviate in un database. Considerato il numero elevato (circa 1.400 pezzi) ed i doppi (3 volte tanto) era necessaria questa operazione lunga e laboriosa. Sono state anche fotografate tutte per facilitarne il riconoscimento. La qualità delle foto non è il meglio che si potesse fare, ma in questa fase bisogna "accontentarsi".

Nella sezione che segue è possibile accedere a questo database, tramite chiavi di ricerca. E' stata fatta questa scelta perché è una raccolta unica nel suo genere e si è voluto quindi dare modo di renderla facilmente consultabile. Ogni pezzo è stato censito in base al tipo, al corpo di appartenenza, al colore, al materiale e all'organizzazione. E' possibile inoltre, ricercarle per parole chiave nel campo "Descrizione".

Il risultato della ricerca riporta solo alcune informazioni: selezionando tramite click il codice della mostrina si accede ad una pagina di dettaglio che permette di visualizzarne la scheda completa con l'anteprima in foto, se presente. Il report, infatti, indica solo la Descrizione, la data di riferimento (Certificato), la data Abrogazione se avvenuta e segnata, il numero di pezzi e se è disponibile la foto. Se il valore è "SI", basta clickarlo per visualizzarla.